Cada proyecto, en un solo Workspace
Trabaja en cada proyecto con una IA que ya lo conoce, cada decisión y su porqué, siempre al día.
Cada sesión enriquece el proyecto.
- Sesión 1 · 14 de septiembreObjetivos y alcance definidos
- Sesión 2 · 18 de septiembreAlcance corregido, tiendas y logística
- Sesión 3 · 25 de septiembreModelo objetivo previsto para el 23 de octubre
- Sesión 4 · 2 de octubreDecisión sobre los centros piloto aplazada al comité de dirección
- Un espacio compartido por proyecto
Decisiones, sesiones y archivos en un solo lugar, ordenados por tema y compartidos por el equipo del proyecto.
- Cada sesión lo enriquece
Lo que resuelve una sesión se guarda para la siguiente, ordenado en las categorías que fija la consultora.
- El consultor decide
La IA propone lo que guarda el proyecto, el consultor lo confirma, y el equipo trabaja con hechos verificados.
Un asistente generalista empieza de cero
El consultor vuelve a explicar el cliente, el alcance y lo que se decidió el día anterior. El Workspace parte del proyecto.
Te recuerdo que el cliente es Veltra Retail, una revisión del modelo operativo. El alcance cubre ahora las tiendas y la logística. Hemos aplazado la decisión sobre los centros piloto al comité de dirección, y el modelo objetivo está previsto para el 23 de octubre. Con todo esto, prepara el orden del día del comité de dirección del jueves.
¿Podrías compartir los objetivos del proyecto y los hitos ya fijados?
Las mismas explicaciones, repetidas en cada conversación
Revisión del modelo operativo · Veltra RetailPrepara el orden del día del comité de dirección del jueves.
El orden del día sigue los hitos previstos antes del día 23. Falta la fecha del comité de dirección en el contexto del proyecto. ¿Es el jueves 15 de octubre?
Una línea, y se carga el contexto del proyecto
- El equipoAsistente de IA generalista. Cada consultor guarda sus propias conversacionesEl Workspace. Todo el equipo trabaja sobre el mismo proyecto
- Los hechosAsistente de IA generalista. Pueden llegar sin fecha ni fuenteEl Workspace. Fechados, con su fuente y verificados
- El método de la consultoraAsistente de IA generalista. Se queda fuera, en los hábitos de cada consultorEl Workspace. Tus plantillas y estándares, integrados en el trabajo
- Los documentos del clienteAsistente de IA generalista. Pegados en herramientas personalesEl Workspace. Guardados en el Workspace de la consultora
De la configuración al siguiente proyecto
01Configuración
Configuración a cargo de un ingeniero de Bekames
Las plantillas, estructuras y estándares de la consultora entran en el Workspace, junto con sus propuestas y referencias anteriores.
- La consultora fija las categorías en las que se clasifican sus proyectos.
- La consultora elige los modelos de IA que pueden usar sus consultores.
- Los permisos dependen de cada rol, de socio a analista.
02Lanzamiento
Cinco preguntas, y la IA conoce el proyecto
La IA ordena por tema lo que aprende y prepara lo que cada sesión necesita saber.
- Cliente, título, contexto, objetivos, fechas. La IA vuelve a preguntar cuando una respuesta se queda en el aire.
- La IA propone cómo se clasifica el proyecto, y el consultor lo corrige.
- Cada sesión del proyecto parte de estas respuestas.
03Sesión
El asistente trabaja con el contexto del proyecto
Una solicitud, y la IA ya tiene lo que necesita saber.
- Comprueba que el alcance corregido el 18 de septiembre se refleja en el modelo objetivo del día 23.
- Redacta el orden del día del comité de dirección a partir de los plazos y las decisiones del proyecto.
- Pregunta la fecha del comité de dirección, que falta en el contexto.
- Las skills resuelven las tareas recurrentes de una sesión con las plantillas de la consultora, cada una lanzada por el consultor.
04Fin de sesión
El consultor confirma lo que guarda el proyecto
La IA prepara el registro del proyecto y el consultor lo valida. Aquello en lo que el equipo se apoya mañana es lo que un consultor ha confirmado hoy.
- Cada entrada lleva la validación de un consultor.
- Una corrección se añade, y el registro conserva la versión anterior con su fecha.
- Lo que confirma el consultor sirve a todas las sesiones posteriores.
05A la mañana siguiente
El proyecto, al día cada mañana
Plazos, novedades, última sesión y compromisos por confirmar, reunidos en una sola pantalla.
- El proyecto en el tiempo. Un calendario muestra cada plazo.
- Novedades. Un hecho o una decisión que introduce el equipo se incorpora al proyecto en cuanto un consultor lo valida.
- Donde lo dejé. El consultor retoma la última sesión, preguntando o con un clic en Retomar sesión.
- Por confirmar. Cada compromiso adquirido durante el proyecto se convierte en una entrada fechada.
06Cuarta semana
Al día desde el primer día
Un nuevo consultor abre el proyecto y encuentra sus objetivos, sus decisiones y sus últimas sesiones.
- Las decisiones fechadas, el alcance actual y los puntos abiertos ya están por escrito.
- El asistente responde a sus preguntas a partir del propio historial del proyecto.
07Fin del proyecto
La consultora conserva lo que aprendió el proyecto
El proyecto se exporta en formatos abiertos, propiedad de la consultora.
- El método y el conocimiento se quedan en el Workspace cuando un consultor se va.
La consultora fija las reglas
Permisos por rol
Socio, manager, analista y colaborador externo ven cada uno lo que su rol permite.
Cada proyecto, aislado
Los documentos y el contexto de un proyecto solo sirven a ese proyecto.
Cada acción, trazada
Cada solicitud y cada respuesta quedan registradas y trazadas hasta su origen.
El socio ve los proyectos que dirige.
- Revisión del modelo operativoVeltra RetailVisible
- Estrategia de preciosOrsan FoodsVisible
- Consolidación de proveedoresBrenmoor EnergyVisible
10:02 Solicitud del socio, Revisión del modelo operativo. Respuesta con sus 3 fuentes.
El manager ve los proyectos que gestiona.
- Revisión del modelo operativoVeltra RetailVisible
- Estrategia de preciosOrsan FoodsVisible
- Consolidación de proveedoresBrenmoor EnergySin acceso
10:02 Solicitud del manager, Revisión del modelo operativo. Respuesta con sus 3 fuentes.
El analista ve el proyecto en el que trabaja.
- Revisión del modelo operativoVeltra RetailVisible
- Estrategia de preciosOrsan FoodsSin acceso
- Consolidación de proveedoresBrenmoor EnergySin acceso
10:02 Solicitud del analista, Revisión del modelo operativo. Respuesta con sus 3 fuentes.
Un colaborador externo ve los archivos compartidos con él, en un solo proyecto.
- Revisión del modelo operativoVeltra RetailSolo archivos compartidos
- Estrategia de preciosOrsan FoodsSin acceso
- Consolidación de proveedoresBrenmoor EnergySin acceso
10:02 Solicitud del colaborador externo, Revisión del modelo operativo. Respuesta con sus 3 fuentes.
10:02 Solicitud del socio, Revisión del modelo operativo. Respuesta con sus 3 fuentes.
10:02 Solicitud del manager, Revisión del modelo operativo. Respuesta con sus 3 fuentes.
10:02 Solicitud del analista, Revisión del modelo operativo. Respuesta con sus 3 fuentes.
10:02 Solicitud del colaborador externo, Revisión del modelo operativo. Respuesta con sus 3 fuentes.
El Workspace, desde las herramientas de tu consultora Próximamente
Tus consultores podrán acceder al Workspace desde Claude, Gemini, Copilot y las demás herramientas de tu consultora. MCP, el estándar abierto que usan los asistentes de IA para conectarse con otro software, los une, y cada rol conserva sus permisos.
Outlook
Teams
SharePoint
Jira
NotionEn tu consultora en dos días
Los ingenieros de Bekames conectan lo que sabe tu consultora y configuran tu Workspace. Tus workflows llegan después, una unidad de negocio tras otra.
Bekames, la plataforma soberana, aislada y auditable
Tu espacio está alojado en Europa y cada acción queda registrada. Ningún modelo conserva tus datos ni los usa para entrenarse.
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