Ogni progetto, in un solo Workspace
Lavora su ogni progetto con un'IA che lo conosce già, con ogni decisione e il suo perché, sempre aggiornata.
Ogni sessione arricchisce il progetto.
- Sessione 1 · 14 settembreObiettivi e perimetro definiti
- Sessione 2 · 18 settembrePerimetro rivisto, negozi e logistica
- Sessione 3 · 25 settembreModello target previsto per il 23 ottobre
- Sessione 4 · 2 ottobreDecisione sui siti pilota rinviata allo steering committee
- Uno spazio condiviso per ogni progetto
Decisioni, sessioni e file in un unico posto, archiviati per argomento, condivisi dal team di progetto.
- Ogni sessione lo arricchisce
Ciò che una sessione stabilisce resta per la successiva, archiviato nelle categorie definite dalla società.
- Decide il consulente
L'IA propone cosa il progetto conserva, il consulente lo conferma, e il team lavora su fatti verificati.
Un assistente generico riparte da zero
Il consulente rispiega il cliente, il perimetro e ciò che si è deciso il giorno prima. Il Workspace parte dal progetto.
Ti ricordo che il cliente è Veltra Retail, una revisione del modello operativo. Il perimetro ora comprende i negozi e la logistica. Abbiamo rinviato la decisione sui siti pilota allo steering committee, e il modello target è previsto per il 23 ottobre. Con tutto questo, prepara l'agenda dello steering committee di giovedì.
Puoi indicarmi gli obiettivi del progetto e le milestone già fissate?
Lo stesso brief, riscritto in ogni conversazione
Revisione modello operativo · Veltra RetailPrepara l'agenda dello steering committee di giovedì.
L'agenda segue le milestone in scadenza prima del 23. Nel contesto del progetto manca la data dello steering committee. È giovedì 15 ottobre?
Una riga, e il contesto del progetto si carica
- Il teamAssistente IA generico. Ogni consulente tiene le proprie conversazioniIl Workspace. Tutto il team lavora sullo stesso progetto
- I fattiAssistente IA generico. Possono arrivare senza data né fonteIl Workspace. Datati, con la loro fonte e verificati
- Il metodo della societàAssistente IA generico. Resta fuori, nelle abitudini di ogni consulenteIl Workspace. I tuoi template e standard, integrati nel lavoro
- I documenti dei clientiAssistente IA generico. Incollati in strumenti personaliIl Workspace. Conservati nel Workspace della società
Dalla configurazione al progetto successivo
01Configurazione
Configurazione a cura di un ingegnere Bekames
I template, le strutture e gli standard della società entrano nel Workspace, con le sue proposte e referenze passate.
- La società definisce le categorie in cui sono archiviati i suoi progetti.
- La società sceglie i modelli di IA che i suoi consulenti possono usare.
- I diritti seguono ogni ruolo, dal partner all'analista.
02Kick-off
Cinque domande, e l'IA conosce il progetto
L'IA archivia per argomento ciò che apprende e prepara ciò che ogni sessione deve sapere.
- Cliente, titolo, contesto, obiettivi, date. L'IA approfondisce quando una risposta resta vaga.
- L'IA propone come archiviare il progetto, e il consulente corregge la proposta.
- Ogni sessione del progetto parte da queste risposte.
03Sessione
L'assistente lavora sul contesto del progetto
Una richiesta, e l'IA ha già ciò che le serve sapere.
- Verifica che il perimetro rivisto il 18 settembre sia recepito nel modello target del 23.
- Prepara l'agenda dello steering committee a partire dalle scadenze e dalle decisioni del progetto.
- Chiede la data dello steering committee, che manca nel contesto.
- Le skill svolgono le attività ricorrenti di una sessione nei template della società, ciascuna avviata dal consulente.
04Fine sessione
Il consulente conferma cosa conserva il progetto
L'IA prepara il registro del progetto, il consulente lo spunta. Ciò su cui il team conta domani è ciò che un consulente ha confermato oggi.
- Ogni voce porta la spunta di un consulente.
- Una correzione si aggiunge, e il registro conserva la versione precedente con la sua data.
- Ciò che il consulente conferma serve a ogni sessione successiva.
05Il mattino dopo
Il progetto, aggiornato ogni mattina
Scadenze, novità, ultima sessione e impegni da confermare, riuniti in una sola schermata.
- Il progetto nel tempo. Un calendario mostra ogni scadenza.
- Novità. Un fatto o una decisione inseriti dal team entrano nel progetto quando un consulente li spunta.
- Dove ero rimasto. Il consulente riprende dall'ultima sessione, chiedendo all'assistente o con un clic su Riprendi la sessione.
- Da confermare. Ogni impegno preso durante il progetto diventa una voce datata.
06Quarta settimana
Operativo dal primo giorno
Un nuovo consulente apre il progetto e trova i suoi obiettivi, le sue decisioni e le ultime sessioni.
- Le decisioni datate, il perimetro attuale e i punti aperti sono già messi per iscritto.
- L'assistente risponde alle sue domande a partire dalla storia del progetto.
07Fine progetto
La società conserva ciò che il progetto ha insegnato
Il progetto si esporta in file aperti, di proprietà della società.
- Il metodo e le conoscenze restano nel Workspace quando un consulente se ne va.
La società detta le regole
Diritti per ruolo
Partner, manager, analista e collaboratore esterno vedono ciascuno ciò che il proprio ruolo consente.
Ogni progetto isolato
I documenti e il contesto di un progetto servono solo a quel progetto.
Ogni azione tracciata
Ogni richiesta e ogni risposta vengono registrate e ricondotte alla loro fonte.
Il partner vede i progetti che guida.
- Revisione modello operativoVeltra RetailVisibile
- Strategia di pricingOrsan FoodsVisibile
- Consolidamento fornitoriBrenmoor EnergyVisibile
10:02 Richiesta del partner, Revisione modello operativo. Risposta con le sue 3 fonti.
Il manager vede i progetti che gestisce.
- Revisione modello operativoVeltra RetailVisibile
- Strategia di pricingOrsan FoodsVisibile
- Consolidamento fornitoriBrenmoor EnergyNessun accesso
10:02 Richiesta del manager, Revisione modello operativo. Risposta con le sue 3 fonti.
L'analista vede il progetto su cui lavora.
- Revisione modello operativoVeltra RetailVisibile
- Strategia di pricingOrsan FoodsNessun accesso
- Consolidamento fornitoriBrenmoor EnergyNessun accesso
10:02 Richiesta dell'analista, Revisione modello operativo. Risposta con le sue 3 fonti.
Un collaboratore esterno vede i file condivisi con lui, in un solo progetto.
- Revisione modello operativoVeltra RetailSolo file condivisi
- Strategia di pricingOrsan FoodsNessun accesso
- Consolidamento fornitoriBrenmoor EnergyNessun accesso
10:02 Richiesta del collaboratore esterno, Revisione modello operativo. Risposta con le sue 3 fonti.
10:02 Richiesta del partner, Revisione modello operativo. Risposta con le sue 3 fonti.
10:02 Richiesta del manager, Revisione modello operativo. Risposta con le sue 3 fonti.
10:02 Richiesta dell'analista, Revisione modello operativo. Risposta con le sue 3 fonti.
10:02 Richiesta del collaboratore esterno, Revisione modello operativo. Risposta con le sue 3 fonti.
Il Workspace, dagli strumenti della tua società Prossimamente
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