Smetti di ricostruire ciò che la tua società sa già.

Il contesto di un progetto è frammentato

Il contesto di un progetto è tutto ciò che l'IA deve saperne, chi è coinvolto, cosa è stato deciso, perché e cosa è cambiato.

Il perimetro si decide in riunione, il formato arriva per email, le milestone stanno in uno strumento di gestione progetti. Il perché di ognuna resta nella testa di un consulente.

Ogni domanda all'IA parte da zero e ricostruisce quel contesto. Basta perdere un'email, e la risposta si basa sul perimetro della settimana scorsa.

• Riunionile decisioni
• Emaili formati e le approvazioni
• Strumenti di progettole milestone
• File condivisilo stato del lavoro
• Strumento di staffingchi lavora al progetto
• La testa del consulenteperché tutto questo conta

Il context layer si collega ai database e agli strumenti della tua società, e legge i documenti già esistenti.

Una decisione, cinque etichette

A un'IA non basta una frase in un'email. Il context layer aggiunge cinque etichette a ogni decisione che entra.

• Significato

  Di cosa tratta la decisione, e cosa condiziona dopo.

• Persone

  Chi l'ha presa, e con quale autorità.

• Tempo

  Quando è diventata vera, e quando ha smesso di esserlo.

• Provenienza

  Da dove arriva, una riunione, un'email o un file.

• Governance

  Chi l'ha convalidata, e chi può leggerla.

Un fatto porta queste cinque etichette, altrimenti un agente tratta allo stesso modo una voce di corridoio e una decisione.

Quattro dimensioni del contesto di un progetto

Mentre i sistemi della tua società registrano i risultati, il context layer ne conserva il significato in quattro dimensioni.

1. Relazioni

   Chi e cosa il progetto mette in relazione, il cliente, lo sponsor e il team.

2. Regole e metodi della società

   Come lavora la società, i suoi template e standard, applicati dalle skill del Workspace.

3. Storico del lavoro

   Cosa il progetto ha fatto e deciso, con la data. L'IA propone ogni voce, il consulente la conferma.

4. Contesto temporale

   Cosa era vero, e fino a quando. Un vecchio perimetro resta, barrato e datato.

Il team e la sua IA, un'unica fonte

Ogni società ha un solo context layer, e tutto il team, persone e IA, lavora dalla stessa fonte su ogni progetto.

• Il consulente

  Apre il progetto dove si era fermata l'ultima sessione.

• Agenti e modelli di IA

  Preparano lo steering committee a partire dalle milestone, e chiedono ciò che manca.

• Bekames Workspace

  Conserva il progetto e ogni decisione datata, la stessa per tutto il team.

• Bekames Workflows

  Costruisce la presentazione dello steering committee dagli obiettivi e dal perimetro attuale.

Prima di ogni email o deliverable, l'IA lo verifica rispetto al perimetro attuale. Il modello ha i suoi limiti, e il Workspace risponde a ciascuno.

Il contesto aggiornato, sessione dopo sessione

Il contesto invecchia il giorno dopo essere stato scritto, e nessuno si occupa di aggiornarlo. Alla fine di ogni sessione, l'IA propone cosa conservare e il consulente conferma.

Tre sessioni, sette nuove voci nel log, tra cui il perimetro corretto. Gli agenti di coerenza confrontano ogni voce con il resto del contesto, sottopongono al consulente solo i conflitti e si accorgono se una decisione è stata sostituita senza che nessuno lo abbia segnalato.

La maggior parte delle società fa knowledge management dopo un progetto, come archivio. Il context layer è knowledge management svolto durante il progetto, così la sessione successiva parte dal perimetro corretto.