Chaque mission, dans un seul Workspace
Travaillez sur chaque mission avec une IA qui la connaît déjà, chaque décision et ce qui la motive, toujours à jour.
Chaque session enrichit la mission.
- Session 1 · 14 septembreObjectifs et périmètre fixés
- Session 2 · 18 septembrePérimètre corrigé, magasins et logistique
- Session 3 · 25 septembreOrganisation cible attendue le 23 octobre
- Session 4 · 2 octobreChoix des sites pilotes renvoyé au COPIL
- Un espace partagé par mission
Décisions, sessions et fichiers au même endroit, classés par sujet, partagés par l'équipe de la mission.
- Chaque session l'enrichit
Ce qu'une session règle est conservé pour la suivante, classé dans les catégories que fixe le cabinet.
- Le consultant décide
L'IA propose ce que la mission conserve, le consultant le confirme, et l'équipe travaille sur des faits vérifiés.
Un assistant généraliste repart de zéro
Le consultant réexplique le client, le périmètre et ce qui a été décidé la veille. Le Workspace part de la mission.
Pour rappel, le client est Veltra Retail, pour une revue du TOM. Le périmètre couvre désormais les magasins et la logistique. Nous avons renvoyé le choix des sites pilotes au comité de pilotage, et l'organisation cible est attendue le 23 octobre. Avec tout cela, rédige l'ordre du jour du comité de pilotage de jeudi.
Pouvez-vous me donner les objectifs de la mission et les jalons déjà fixés ?
Le même brief, retapé à chaque conversation
Revue du TOM · Veltra RetailRédige l'ordre du jour du COPIL de jeudi.
L'ordre du jour suit les jalons prévus avant le 23. La date du COPIL manque dans le contexte de la mission. S'agit-il du jeudi 15 octobre ?
Une ligne, et le contexte de la mission se charge
- L'équipeAssistant IA généraliste. Chaque consultant garde ses propres conversationsLe Workspace. Toute l'équipe travaille sur la même mission
- Les faitsAssistant IA généraliste. Parfois sans date ni sourceLe Workspace. Datés, sourcés et vérifiés
- La méthode du cabinetAssistant IA généraliste. Reste à l'extérieur, dans les habitudes de chaque consultantLe Workspace. Vos templates et vos standards, intégrés au travail
- Les documents clientAssistant IA généraliste. Collés dans des outils personnelsLe Workspace. Conservés dans le Workspace du cabinet
De la mise en place à la mission suivante
01Mise en place
Mise en place par un ingénieur Bekames
Les templates, trames et standards du cabinet entrent dans le Workspace, avec ses propositions passées et ses références.
- Le cabinet fixe les catégories dans lesquelles ses missions sont classées.
- Le cabinet choisit les modèles d'IA que ses consultants peuvent utiliser.
- Les droits suivent chaque rôle, de l'associé à l'analyste.
02Kick-off
Cinq questions, et l'IA connaît la mission
L'IA classe ce qu'elle apprend par sujet et prépare ce que chaque session doit savoir.
- Client, intitulé, contexte, objectifs, dates. L'IA relance quand une réponse reste vague.
- L'IA propose le classement de la mission, et le consultant le corrige.
- Chaque session de la mission part de ces réponses.
03Session
L'assistant travaille sur le contexte de la mission
Une demande, et l'IA dispose déjà de ce qu'elle doit savoir.
- Il vérifie que le périmètre corrigé le 18 septembre est bien pris en compte dans l'organisation cible du 23.
- Il rédige l'ordre du jour du comité de pilotage à partir des échéances et des décisions de la mission.
- Il demande la date du comité de pilotage, absente du contexte.
- Les skills prennent en charge les tâches récurrentes d'une session dans les templates du cabinet, chacun lancé par le consultant.
04Fin de session
Le consultant confirme ce que la mission conserve
L'IA prépare le journal de la mission, le consultant le valide. Ce sur quoi l'équipe s'appuie demain, un consultant l'a confirmé aujourd'hui.
- Chaque entrée porte la validation d'un consultant.
- Une correction s'ajoute, et le journal garde la version précédente avec sa date.
- Ce que le consultant confirme sert à chaque session suivante.
05Le lendemain
La mission, à jour chaque matin
Échéances, nouveaux faits, dernière session et engagements à confirmer, réunis sur un seul écran.
- La mission dans le temps. Un calendrier affiche chaque échéance.
- Nouveautés. Un fait ou une décision saisi par l'équipe rejoint la mission dès qu'un consultant le valide.
- Où j'en étais. Le consultant reprend la dernière session, en le demandant ou d'un clic sur Reprendre la session.
- À confirmer. Chaque engagement pris pendant la mission devient une entrée datée.
06Semaine quatre
Opérationnel dès le premier jour
Un nouveau consultant ouvre la mission et y trouve ses objectifs, ses décisions et ses dernières sessions.
- Les décisions datées, le périmètre actuel et les points ouverts sont déjà consignés.
- L'assistant répond à ses questions à partir de l'historique de la mission.
07Fin de mission
Le cabinet garde ce que la mission a appris
La mission s'exporte en fichiers ouverts, propriété du cabinet.
- La méthode et les connaissances restent dans le Workspace quand un consultant s'en va.
Le cabinet fixe les règles
Droits par rôle
L'associé, le manager, l'analyste et l'intervenant externe voient chacun ce que son rôle autorise.
Chaque mission cloisonnée
Les documents et le contexte d'une mission servent à cette seule mission.
Chaque action tracée
Chaque demande et chaque réponse est journalisée et reliée à sa source.
L'associé voit les missions qu'il dirige.
- Revue du TOMVeltra RetailVisible
- Stratégie de pricingOrsan FoodsVisible
- Rationalisation du panel fournisseursBrenmoor EnergyVisible
10:02 Demande émise par l'associé, Revue du TOM. Réponse avec ses 3 sources.
Le manager voit les missions qu'il pilote.
- Revue du TOMVeltra RetailVisible
- Stratégie de pricingOrsan FoodsVisible
- Rationalisation du panel fournisseursBrenmoor EnergyAucun accès
10:02 Demande émise par le manager, Revue du TOM. Réponse avec ses 3 sources.
L'analyste voit la mission sur laquelle il travaille.
- Revue du TOMVeltra RetailVisible
- Stratégie de pricingOrsan FoodsAucun accès
- Rationalisation du panel fournisseursBrenmoor EnergyAucun accès
10:02 Demande émise par l'analyste, Revue du TOM. Réponse avec ses 3 sources.
Un intervenant externe voit les fichiers partagés avec lui, dans une seule mission.
- Revue du TOMVeltra RetailFichiers partagés uniquement
- Stratégie de pricingOrsan FoodsAucun accès
- Rationalisation du panel fournisseursBrenmoor EnergyAucun accès
10:02 Demande émise par l'intervenant externe, Revue du TOM. Réponse avec ses 3 sources.
10:02 Demande émise par l'associé, Revue du TOM. Réponse avec ses 3 sources.
10:02 Demande émise par le manager, Revue du TOM. Réponse avec ses 3 sources.
10:02 Demande émise par l'analyste, Revue du TOM. Réponse avec ses 3 sources.
10:02 Demande émise par l'intervenant externe, Revue du TOM. Réponse avec ses 3 sources.
Le Workspace, depuis les outils de votre cabinet Bientôt disponible
Vos consultants accéderont au Workspace depuis Claude, Gemini, Copilot et les autres outils de votre cabinet. MCP, le standard ouvert qu'utilisent les assistants IA pour accéder à d'autres logiciels, les connecte, et chaque rôle conserve ses droits.
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Les ingénieurs Bekames connectent le savoir de votre cabinet et configurent votre Workspace. Vos workflows suivent, business unit par business unit.
Bekames, la plateforme souveraine, cloisonnée et auditable
Votre espace est hébergé en Europe et chaque action y est tracée. Aucun modèle ne conserve vos données ni ne les utilise pour s'entraîner.
Consultez la page Sécurité- RGPDConçu pour être conforme
- AI ActConçu pour être conforme
- ISO 42001Conçu pour être conforme
- SecNumCloudAssurée par notre hébergeur
- SOC 2 Type IIAprès le seed
- ISO 27001Prévue